在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式繁琐低效，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理决策。
在费用管控、预算执行、发票管理、流程审批等方面，企业也面临着诸多痛点。预算与业务脱节，对公付款与合同管理缺乏衔接，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题不仅增加了企业的经营成本，还升高了财务风险。同时，报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。此外，疫情等因素也对企业的财务管理提出了更高要求，例如医疗企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面面临挑战。而合思，正是为解决这些问题而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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系统集成困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。 -
费用管控难题
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业在费用管控方面面临着巨大的挑战。 -
报销流程梗阻
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响了企业的运营效率。 -
预算管理漏洞
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，企业在预算管理方面存在着诸多漏洞。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
合思为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。提高财务工作效率，降低企业经营成本，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
产品功能揭秘：精细管理的强大武器
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系统集成功能
合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够打破数据壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作。 -
预算管控功能
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，帮助企业避免不必要的费用支出。 -
发票管理功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。 -
自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务核算效率，减少了人工错误，保证了财务数据的准确性和及时性。
核心亮点聚焦：合思的独特魅力
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无需报销优势
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，让员工和财务人员都能感受到数字化的便利。 -
广泛连接能力
广泛连接能力是合思的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现各系统间的数据联动。降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。 -
智能管控特色
合思可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一功能让企业的费用管控更加精细化、智能化。 -
移动审批与AI技术应用
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
产品价值凸显：为企业创造卓越效益
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提高效率
多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均有显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
降低成本
合思通过费用管控、预算管理等功能，帮助企业避免不必要的费用支出，如差旅成本、采购成本等。同时，减少纸张等办公耗材的使用，实现低碳运营。这不仅降低了企业的经营成本，还符合环保理念。 -
加强管控
合思实现了对企业费用的全流程闭环管理，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
提升合规性
合思的发票智能校验、预算管控等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景应用：合思的多面手能力
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差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务统一对账结算，凭证自动生成。 -
对公付款场景
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。 -
发票管理场景
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
成功案例展示：合思的实力见证
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动力源案例
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在解决系统集成难题、提高报销效率方面的强大能力。 -
汉威科技案例
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材案例
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机案例
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
市场定位分析：合思的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位明确，专注于企业财务数字化领域。
与其他产品相比，合思具有无需报销的独特优势，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，让员工和财务人员都能感受到数字化的便利，提高工作效率和满意度。同时，合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通，为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。此外，合思的双轮驱动模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出适应市场需求的新产品和新服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
总结与展望：携手合思共创未来
合思凭借其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。其财务数智化解决方案能够解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，提高财务工作效率，降低企业经营成本，加强企业内部管控，提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过合思的系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等功能，企业能够实现业财融合，实时掌握企业经营数据，做出更加科学、准确的决策。合思的广泛连接能力和智能管控功能，能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军企业，引领企业财务数字化的发展潮流。合思也将不断拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动企业财务数字化的进程，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的新篇章。
