预算管理智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

预算管理智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,使得企业对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。

从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中与数字化工具的接触日益频繁,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型成为必然选择。

然而,企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。因此,企业急需更专业、更贴合的系统来助力完成转型。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为合思更好地服务客户提供了坚实的保障。

预算管理智能化:合思财务收支管理平台核心功能揭秘

  • 无需报销:全链路自动化的高效体验
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。该方案聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅大大提高了报销的效率,还提升了消费的规范性和透明度。

  • 智能预算:精准管控与风险预警
    系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警,为企业的预算管理提供了有力的支持。这种预算管理智能化的方式,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

  • 系统对接:实现数据连通与协同工作
    合思的财务收支管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种方式,实现了系统间的数据连通和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票管理:规避财税风险,减少人工工作量
    该平台可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

预算管理智能化优势尽显:合思对比传统与其他方案

  • 告别传统手工报销的繁琐
    在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工需要垫资消费,报销流程冗长复杂,投入高但效率低。而合思平台实现了自动化和智能化,员工无需垫资,报销流程便捷高效。预算管理智能化在合思平台的应用,让企业摆脱了传统手工报销的困境,实现了费用管理的质的飞跃。

  • 解决电子化报销的难题
    部分企业使用的电子化报销阶段,存在企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升了消费的规范性和报销体验。预算管理智能化贯穿其中,使得企业的预算控制更加精准,费用支出更加合理。

  • 软件 + 商城模式:适应复杂多样需求
    与一些单一软件难以实现全面的无需报销不同,合思采用软件 + 商城的模式,得到了资本的青睐。这种模式具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能适应更复杂多样的需求。预算管理智能化在这种模式下得到了更好的发挥,能够根据不同的场景和需求,为企业提供个性化的预算管理方案。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力。预算管理智能化与财务中台的结合,让企业能够根据自身的实际情况,灵活调整预算管理策略,实现更加精准的预算控制。

预算管理智能化落地:合思产品在不同行业的精彩实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过预算管理智能化,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

  • 软件行业:成本削减与协同性增强
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算管理智能化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。

  • 连锁经营行业:风险降低与合规性提高
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过预算管理智能化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业能够对各子公司的费用支出进行有效的监控和管理,确保预算的严格执行。

预算管理智能化展望:合思平台的未来蓝图

合思的财务收支管理平台已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展功能,如扩展多场景报销、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策的推动和企业需求的升级,合思的财务收支管理平台将在市场竞争中不断发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验预算管理智能化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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