在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其先进的云报销系统，助力众多企业实现了这一目标，动力源便是其中的典型代表。合思通过为动力源提供全方位的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，充分彰显了合思云报销系统在企业财务数字化转型中的强大实力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。尽管拥有多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流畅互通，与企业最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思云报销系统：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身打造了一套基于云报销系统的全面解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思云报销系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思云报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务人员的工作压力。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
成效卓著：动力源转型之路的华丽转身
动力源应用合思云报销系统后，取得了显著的成效和成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在只需1周以内即可完成，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过云报销系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思云报销系统的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多企业如动力源等实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思云报销系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思云报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
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