预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型

预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要环节。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

政策驱动与需求升级:预算统筹管理新趋势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正发挥着日益重要的作用。它不仅能够有效降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。预算统筹管理作为企业财务管理的核心,其重要性不言而喻。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也对企业的预算统筹管理能力提出了更高的要求。同时,疫情使得中国工业发展减缓,而繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,预算统筹管理也将迎来新的发展机遇。

费用管理痛点:预算统筹管理的挑战

长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,因此未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这给企业的预算统筹管理带来了巨大的挑战。

合思解决方案:预算统筹管理的破局之道

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算统筹管理方面,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的费控管理系统可以实现从L1 – L5不同层级的升级,逐步帮助企业实现“无需报销”的目标,提升费控管理能力和财务数字化程度。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,合思助力企业实现降本、提效与创收,为企业的预算统筹管理提供了强有力的支持。

核心模块助力:预算统筹管理的精准把控

合思的费控管理平台根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销不同阶段的解决方案,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。该平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,能够满足不同付款主体、不同使用主体的需求,聚合消费能力和金融能力,为企业的预算统筹管理提供了更加精准的把控。

财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这些核心模块相互协作,共同为企业的预算统筹管理提供了坚实的保障。

独特优势突显:预算统筹管理的最佳选择

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,相比单一软件具有明显优势。此外,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,是企业预算统筹管理的最佳选择。

成功案例见证:预算统筹管理的显著成效

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的预算统筹管理水平。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的预算统筹管理带来了显著成效。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步证明了合思在预算统筹管理方面的强大实力。

优质服务保障:预算统筹管理的坚实后盾

合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、全面的服务支持。在不同阶段,合思为企业提供针对性的服务,如在市场进入阶段,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划;在竞争策略制定方面,帮助企业构建长期竞争壁垒。

合思为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,合思帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率,为企业的预算统筹管理提供了坚实的后盾。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,在数字化转型中占据优势,实现可持续发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化将是未来的必然趋势。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将在这一趋势中不断发展壮大。

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captaincaptain
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