在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思的一家客户——北京动力源科技股份有限公司，深入剖析合思费用报销管理系统如何为其解决财务难题，实现降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间各自为政，员工需要在多个系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统的数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以获取准确、及时的业务数据，影响了财务决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。由于公司业务涉及多个领域，不同业务的报销标准和流程各不相同，给报销管理带来了巨大的挑战。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些财务痛点严重制约了动力源的发展，寻找一套高效、便捷的费用报销管理系统迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒开启财务新篇
面对动力源的财务困境，合思费用报销管理系统凭借其强大的功能和卓越的性能脱颖而出。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思费用报销管理系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费用报销管理系统的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思费用报销管理系统都能实现无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
显著成效：降本增效重塑财务格局
动力源应用合思费用报销管理系统后，取得了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，合思费用报销管理系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望：携手同行共赴数字未来
合思费用报销管理系统为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源的财务工作更加高效、精准。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思费用报销管理系统，开启财务数智化之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思费用报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
