在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻发票与预算关联在财务数智化转型中的重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体效果却不尽如人意。发票与预算关联在这个过程中成为了一个棘手的问题，导致整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性，也让发票与预算关联难以有效实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业无法实时掌握发票与预算关联的情况，也难以对财务数据进行有效的分析和决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，有效解决了发票与预算关联的难题。
-
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票与预算关联提供了坚实的数据基础。员工的报销信息能够与预算数据实时关联，财务人员可以清晰地了解每一笔费用的支出情况，确保费用在预算范围内，真正做到了发票与预算的紧密关联。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票与预算关联得到了进一步加强，每一笔消费都与预算紧密挂钩，实现了从消费到入账的全流程管控。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票与预算关联信息能够在不同系统之间实时传递，让企业管理者和财务人员能够及时掌握财务状况，做出准确的决策。
显著成果：开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票与预算关联方面取得了突破性进展。
-
操作体验革新：效率与成本双提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票与预算关联方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了每一笔消费都在预算范围内，实现了发票与预算的精准关联。 -
财务管理升级：合规与效率并重
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了诸多便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在发票与预算关联方面，财务人员可以实时监控每一笔费用的预算执行情况，确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票与预算关联信息在这个过程中发挥了重要作用，管理者可以根据发票与预算的对比情况，及时调整经营策略，确保企业的财务健康和可持续发展。
展望未来：携手同行，共创财务数智化辉煌
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票与预算关联方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的财务数智化服务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验发票与预算关联带来的便捷与价值。
