在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，长期以来未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业亟待解决的难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些困境，合思的报销管理系统应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销管理系统就像一位专业的财务管家，全面照顾企业费用管理的各个方面，让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思报销管理系统：核心功能亮点闪耀
- 费控管理平台：智能升级步步为营
合思的费控管理平台具有强大的升级能力，可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，“无需报销”是其追求的最终目标。在不同阶段，该平台展现出不同的智能化和自动化特点。
在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，让企业与供应商之间的合作更加顺畅，费用管理更加连贯。到了L4阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，大大提高了报销的效率和准确性。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，为企业的管理决策提供有力支持。
- 财务中台：强大功能助力企业发展
合思的财务中台拥有强大的功能，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业可以更好地整合资源，提高财务管理的效率和水平。
企业使用合思报销管理系统的显著收益
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降本增效：释放企业活力
合思的报销管理系统帮助企业实现降本增效。通过打通业务与财务系统，系统可以自动处理数据、录入记账凭证，减少了人工工作量，提高了财务流程处理速度。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营：应对新政挑战
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等，企业面临着更高的合规要求。合思的报销管理系统可以帮助企业提升合规经营水平，避免虚开发票、重复报销等财税风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
精细化管理：驱动精准匹配
基于数据分析，合思的报销管理系统能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供决策支持。通过精准的数据分析，驱动供需双方精准匹配，实现企业的精细化管理，提高企业的竞争力。
合思报销管理系统的典型适用场景
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医药行业：满足合规需求，提高报销效率
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的报销管理系统可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业：厘清费用归集，打通数据连接
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的报销管理系统能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，让软件企业的费用管理更加清晰、准确。 -
连锁经营行业：解决管控痛点，提升运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的报销管理系统可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率，让连锁企业的管理更加统一、高效。
合思报销管理系统的客户成功案例
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某知名制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的难题，提高了财务管理的效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：费控功能提升审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司的问题，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、审核风险高、资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的报销管理系统能帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。
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