合思财务数字化解决方案：开启企业支出监控新征程

在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务规模的不断拓展和管理要求的日益精细，传统财务管理方式的弊端逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立犹如一座无形的壁垒，造成数据孤岛，信息难以共享；手工报销模式效率低下，流程繁琐，如同蜗牛爬行；费用管控困难重重，预算执行往往流于形式，无法落地生根。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担，让企业在市场竞争中处于劣势。

更令人担忧的是，企业在财务数字化转型的初始阶段，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，无法实现精细化管理，降本增效的目标也只能是空中楼阁。此外，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。同时，费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。手工提单模板单一，后期处理工作量成倍增加；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作繁琐且耗时，财务人员深陷事务性工作的泥沼，难以发挥其高阶价值。

在这错综复杂的财务管理困境中，合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

核心功能：构建企业支出监控智慧中枢

合思的财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一个高效、智能的财务管理体系，为企业支出监控提供了坚实的保障。
– 系统集成
打破数据壁垒：合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步，如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛的束缚，让数据在各个系统之间自由流动。告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据互通和一站式新体验。例如，动力源公司通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
– 无需报销
重塑商旅体验：合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，如同卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，高效便捷。
– 预算管控
精准把控支出：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的每一笔支出都在预算的掌控之中。
– 发票智能校验
保障财务真实：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：铸就企业支出监控独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，如同璀璨的星辰，在市场中闪耀着独特的光芒，为企业支出监控提供了独特的竞争优势。
– 广泛连接的生态
实现无缝对接：合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。这种广泛连接的生态，如同一张紧密的大网，将企业的各个系统紧密相连，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。打破了系统壁垒，提高了企业的协同效率和管理水平，让企业在财务管理中更加得心应手。
– 双轮驱动的模式创新
引领行业变革：合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量。一方面，通过先进的技术手段，如AI、OCR、大数据等，实现了发票智能识别、自动验真、自动生成凭证等功能，如同为财务管理装上了智能引擎，提高了财务工作的效率和准确性。另一方面，通过创新的业务模式，如无需报销、预算管控前置等，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理解决方案，引领了行业的变革潮流。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
简化流程提效：合思的无需报销解决方案，将消费、入账、归档三个环节有机结合起来，实现了全流程的自动化和数字化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作的效率，如同为企业的财务管理注入了一股清泉，让繁琐的报销工作变得轻松简单。

产品价值：赋能企业支出监控全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，如同一位得力的助手，助力企业在支出监控方面实现全面提升。
– 提升效率
加速企业运转：合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
– 降低成本
节约企业开支：通过优化报销流程、加强费用管控、提高预算执行率等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，节省了大量的差旅成本。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。
– 加强管控
保障企业安全：合思的产品提供了全面的费用管控和预算管理功能，能够帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，加强内部风险管控，有效防止费用管控失控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为企业的安全稳定发展保驾护航。
– 合规经营
确保企业稳健：合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。同时，合思的产品还支持电子会计档案管理，符合国家全电票时代的发展趋势，为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业在合规的道路上稳健前行。

典型场景：满足企业支出监控多元需求

合思产品适用于多种典型场景，如同一位全能的选手，能够满足企业在支出监控方面的多元需求。
– 个人报销
简化流程提效：员工可以通过合思费控提交个人报销申请，系统自动校验费用标准和预算，支持多种类型发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大简化了报销流程，提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 商旅出行
提供便利体验：合思的无需报销解决方案为商旅出行提供了极大的便利。员工因公出差可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
– 对公付款
规范流程管理：合思的对公付款功能支持合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。可孚医疗通过合思费控完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑一线作战；后续合同管控将对接OA系统，由OA系统进行合同及付款计划审批，同步至合思费控进行费用管控，让企业的对公付款管理更加规范有序。
– 预算管控
精准把控支出：合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了对企业业务的极致提升，让企业的预算管理更加精准有效。

成功案例：见证企业支出监控卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，如同璀璨的明星，照亮了合思产品的卓越之路。
– 动力源：开启数字化新篇：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：提升财务效能：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：优化财务管理：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 亿嘉和
实现全流程管理：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：彰显企业支出监控独特魅力

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，如同一块磁石，吸引着众多企业的目光。
– 专精特新企业
专注铸就专业：合思是专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有较强的技术创新能力和市场竞争力，如同一位专注的工匠，用心打磨每一款产品，为企业提供最专业的财务管理解决方案。
– 累计融资超15亿元
资金保障发展：成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为公司的研发和发展提供了有力保障，如同为企业的发展注入了强大的动力，让合思能够不断创新，为企业提供更优质的产品和服务。
– 广泛的服务网络
贴心服务客户：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，如同一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求，为客户排忧解难。
– 以客户为中心的服务理念
定制专属方案：合思始终坚持以客户为中心，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行，如同一位亲密的伙伴，与客户携手共进，共创美好未来。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，一起开启财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。