在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。智能费用报销作为财务管理中的重要一环,其数字化转型的重要性愈发凸显。北京动力源科技股份有限公司在这方面做出了成功的示范,它与合思的合作,让我们看到了智能费用报销带来的显著成效。
动力源在使用合思的解决方案后,犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎。不仅实现了 300%的效率提升,还节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业想要深入了解合思的智能费用报销解决方案。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,在行业中有着深厚的积淀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工达 3000 人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。它需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的需求,传统的财务管理方式显得力不从心。特别是在企业全球化业务不断拓展的情况下,传统方式难以满足动力源的发展要求,智能费用报销的数字化转型势在必行。
合思方案:智能费用报销的全面赋能
合思针对动力源的情况,提供了一系列极具针对性的解决方案,全面提升了动力源的智能费用报销水平。
– 无需报销的全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了全新的体验。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地简化了智能费用报销流程,提高了工作效率。
– 全链路费控管理平台
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的日常出差消费,还是办公用品采购,都能在这个平台上得到高效的处理,真正实现了智能费用报销的全流程覆盖。
– 打破信息孤岛,实现业财融合
合思利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。这使得动力源的业务数据和财务数据能够实时共享,帮助企业实现业财融合。在智能费用报销方面,也能够更加准确地反映企业的实际业务情况。
– 匹配行业特点的解决方案
合思结合多年的业务实践,根据动力源所在行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种定制化的方案,能够更好地满足动力源的实际需求,进一步提升智能费用报销的效果。
合作成果:智能费用报销带来的显著成效
在采用合思的解决方案后,动力源在智能费用报销方面取得了一系列显著的成效。
– 推进财务数字化转型
企业的财务数字化转型得到了有效推进,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能费用报销流程的优化,使得财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
– 费用支出合规透明
费用支出变得合规、透明、可追踪。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了财务管理的安全性,也让企业的每一笔费用支出都有迹可循。
– 员工体验大幅提升
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。智能费用报销不再是员工的负担,而是一种便捷的体验。
– 释放财务人员压力
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。智能费用报销的自动化处理,让财务人员能够将更多的精力放在企业的战略决策上。
动力源反馈:合思解决方案的高效支持
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在智能费用报销方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域展开深入合作。合思持续的技术创新和服务优化,将为动力源提供更强大的支持,助力其在全球市场取得更大的竞争优势。在智能费用报销方面,双方也将不断探索新的模式和方法,进一步提升企业的财务管理水平。
合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。如此众多的成功案例,足以证明合思的实力和可靠性。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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