在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。一个高效的财务解决方案不仅能提升企业的运营效率,还能显著节约成本。动力源作为我国电源行业的领军企业,与合思携手,通过合思提供的简单易用报销系统,实现了财务数字化的巨大飞跃。
合思助力动力源完成了多系统集成和数据互通,让企业的财务流程焕然一新。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品,全面革新了操作体验,成功解决了传统报销模式下的诸多难题。这一显著成效,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致信息流通不畅,与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一个简单易用报销系统来解决这些问题。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。简单易用报销系统在系统集成方面发挥了重要作用,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的流畅互通。 -
产品应用创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的操作体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,充分体现了简单易用报销系统的优势。 -
强大系统连接能力
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。简单易用报销系统凭借其出色的连接能力,让动力源的财务系统与其他业务系统紧密结合,形成一个有机的整体。
显著成效:动力源财务转型的硕果累累
动力源应用合思的简单易用报销系统后,取得了显著的成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一巨大的变化,让企业在财务管理方面节省了大量的时间和资源,能够将更多的精力投入到核心业务发展中。 -
员工体验全面升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。简单易用报销系统的应用,提升了员工的使用体验,增强了员工对企业的满意度。 -
财务工作减负增效
财务人员在审批过程中有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加科学
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。简单易用报销系统为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。
高度评价:动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思简单易用报销系统的高度认可和信任。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步配合企业全球化业务的发展,实现更高效的财务数字化管理。简单易用报销系统将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务管理效率和竞争力,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的简单易用报销系统。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。
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