在数字化飞速发展的时代，电子凭证正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能优化业务流程，降低单位运行成本，减少社会资源消耗。然而，随着试点工作的推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费用报销系统作为核心产品，在财务数智化领域展现出强大的实力。
全能财务管家：合思费用报销系统的全方位服务
合思的费用报销系统，即财务收支管理平台，宛如一位全能的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。
合思费用报销系统功能强大且丰富，包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时，该系统具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点。而且，合思还为新客户提供免费试用机会，定价模式也十分灵活，能满足不同企业的需求。
革新凭证管理：合思费用报销系统的优势突显
传统电子凭证管理存在诸多弊端，陷入逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还增加了查验成本。
而合思的费用报销系统在电子凭证数字化处理上优势显著。它能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台，可实现从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，真正实现全流程数字化。
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合思的费用报销系统，企业能够摆脱传统管理方式的束缚，实现高效、安全、绿色的电子凭证管理。
成功案例见证：合思费用报销系统的卓越成效
众多企业应用合思的费用报销系统后，实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思引领未来：财务数智化新征程
合思凭借其费用报销系统和相关解决方案，在财务数智化领域做出了巨大贡献。它帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入，必然会推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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