费用报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器

费用报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。目前,大部分企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大压力。

在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。此外,不同行业还面临着各自独特的费控痛点,如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,软件行业项目制费用管控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。面对这些问题,企业急需一套高效的费用报销管理系统来解决。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:为企业财务转型指明方向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务。通过加快财务数字化体系建设,合思为企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。

模块功能:全方位满足企业费用管理需求

  1. 聚合商旅:一站式满足高频消费需求
    合思的聚合商旅功能,提供了酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。员工可以在集成供应商中自由选择完成消费,极大地提高了消费的便利性和效率。
  2. 费控报销:全流程管控费用支出
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能,实现了费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,每一个环节都能得到有效的管理和监控,确保企业的费用支出合理合规。
  3. 收付款管理:高效安全的资金支付保障
    收付款管理支持银企直连,实现自动支付,提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现资金的快速支付和结算,减少了人工操作的繁琐和风险。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
    财务收支经营分析通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业提供个性化的报表和决策支持。企业可以根据自身的需求和特点,定制不同的分析报表,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。

功能亮点:独特创新引领行业潮流

  1. 无需报销:智能化报销新体验
    合思的无需报销功能以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成报销的各个环节,大大提高了报销的效率和员工的满意度。
  2. 广泛连接:拓展报销场景提升金融能力
    合思进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化。系统与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升了企业的金融能力。企业可以通过系统实现与多个业务系统的无缝对接,实现数据的共享和流通,提高了企业的运营效率。
  3. 智能工具赋能:提升报销各环节效率
    财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,如自动申请、智能化预算管理、消费风险预警等。这些智能工具的应用,大大提高了报销的效率和准确性,降低了企业的管理成本。
  4. 场景定义与系统集成能力强:适应复杂多样需求
    合思能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的不同需求。

产品优势:多维度彰显强大竞争力

  1. 技术实力:先进架构保障数据高效处理
    合思成立了研发中心,投入大量资金进行技术研发,拥有先进的技术架构和算法模型,能够实现数据的高效处理和分析。先进的技术保障了系统的稳定性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  2. 服务网络:全国覆盖提供及时专业服务
    合思在全国多地设有直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,确保企业在使用系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 行业经验:丰富经验提供定制化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能深入了解行业的痛点和需求,为企业提供最适合的费用报销管理系统。
  4. 合规性保障:严格遵守法规降低税务风险
    合思严格遵守国家财税政策和法规,能够帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求,降低企业税务财务风险。在合规性方面,合思为企业提供了有力的保障,让企业能够放心使用系统,专注于自身的发展。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的费用报销管理系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业。

该系统适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业的采购、合同管理等业务场景。无论是日常的费用报销还是复杂的业务流程管理,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:实际成果见证产品有效性

  1. 医药行业案例
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。通过使用合思的费用报销管理系统,该制药公司实现了费用管理的规范化和数字化,提升了企业的财务管理水平。
  2. 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合思的系统帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了企业的运营效率和盈利能力。
  3. 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思的系统为该连锁餐饮品牌提供了一套完整的费用管理解决方案,帮助企业提升了管理水平和市场竞争力。

众多客户反馈合思的产品操作简便、功能强大,能够有效解决企业的费用管理痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的服务网络和定制化的解决方案,能够帮助企业有效应对财务数字化转型过程中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的费用报销管理系统,亲身体验其强大的功能和优质的服务。

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captaincaptain
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