在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面也遇到了一些难题，这促使其开始寻求更为高效、智能的财务管理解决方案。而在报销系统选择上，汉威科技最终与合思携手，开启了一段财务数字化转型的成功之旅。
汉威科技财务困局：业务增长下的管理难题
随着汉威科技业务的持续拓展，其在财务收支管理方面的挑战日益凸显。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。企业难以将各项业务活动与发票开具、资金收付进行精准匹配，导致财务管理的效率低下，容易出现数据偏差和风险。
同时，在数电票时代的大背景下，汉威科技在进、销项发票管理方面也面临着巨大的压力。传统的发票管理方式已经难以适应数字化发票的处理需求，对公业务处理时常出现常态化问题，如发票信息录入错误、发票查验不及时等，严重影响了企业的财务工作效率和合规性。
此外，汉威科技还难以实时掌握各项收付款、开收票进度。对于细分业务的投资回报率（ROI），也无法做到动态了解。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。在报销系统选择上，汉威科技急需一款能够解决这些问题的财务管理系统。
合思解决方案：精准破局财务管理难题
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其创新的解决方案脱颖而出。在报销系统选择上，合思提供的方案具有针对性和前瞻性，能够有效解决汉威科技面临的诸多问题。
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三流合一：智能引擎与协同门户的完美结合
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金收付情况进行匹配和核对，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和业务的协同处理，确保了三流的一致性和连贯性。 -
发票管理：保障数电票时代对公业务常态化
合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。系统支持数字化发票的自动识别、查验和归档，减少了人工操作的误差和工作量。同时，还能对发票进行全生命周期的管理，从发票的开具、接收、认证到报销，实现了全过程的数字化监控和管理，确保企业的发票管理合规、高效。 -
实时收支一体：个性化台账助力精准决策
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对业务数据的实时分析和处理，企业可以动态了解细分业务的ROI，为决策提供准确的数据支持。个性化业务台账根据企业的实际业务需求进行定制，能够满足不同业务场景下的财务管理要求，帮助企业实现精细化管理。在报销系统选择上，这种实时性和个性化的特点无疑是汉威科技所看重的。
合思实施步骤：严谨流程确保方案落地
合思为汉威科技制定了严谨的实施流程，确保解决方案能够顺利落地。整个实施过程分为三个主要流程，每个流程都有明确的步骤和目标。
- 付款流程：应付立账、票据核销、对账结算
在付款流程中，合思首先进行应付立账，对企业的应付账款进行准确记录和管理。通过与业务系统的对接，自动获取业务数据，生成应付账款信息，确保数据的准确性和及时性。
接着进行票据核销，对收到的发票进行审核和核销，确保发票与应付账款的匹配。系统会自动对发票信息进行校验，如发票号码、金额、日期等，避免出现重复核销或错误核销的情况。
最后进行对账结算，与供应商进行对账，确认应付账款的金额和支付时间。通过系统的自动化对账功能，大大提高了对账的效率和准确性，减少了人工对账的工作量和误差。
- 收款流程：应收立账、实收清分、认款开票
在收款流程中，合思首先进行应收立账，对企业的应收账款进行准确记录和管理。通过与业务系统的对接，自动获取业务数据，生成应收账款信息，确保数据的准确性和及时性。
然后进行实收清分，对收到的款项进行清分和匹配，将款项对应到相应的应收账款上。系统会根据预设的规则自动进行清分，提高了清分的效率和准确性。
最后进行认款开票，根据实收情况开具发票。系统会自动生成发票信息，包括发票号码、金额、日期等，并与应收账款进行关联，确保发票的开具合规、准确。
- BI流程：分析应用、数据赋能
合思的BI流程主要是通过数据分析和应用，为企业提供决策支持。系统会对企业的财务数据和业务数据进行实时分析，生成各种报表和图表，如收支报表、利润报表、业务分析报表等。企业可以通过这些报表和图表，直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供数据支持。
同时，合思的BI系统还支持数据挖掘和预测分析，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，提前做出决策。通过数据赋能，企业可以实现精细化管理和智能化决策，提高企业的竞争力。
显著成果效益：数字见证转型成效
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在报销系统选择上，汉威科技的这次选择无疑是正确的。
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付款管理：进度清晰，效率提升
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控。付款流程的自动化和规范化，使得企业能够实时掌握付款进度，避免了逾期付款的情况发生。同时，对账效率也得到了大幅提升，减少了人工对账的工作量和误差，提高了财务工作的效率和准确性。 -
收款管理：智能匹配，效率提升
在收款管理方面，汉威科技实现了60%应收实收的智能匹配。系统能够自动对收到的款项进行清分和匹配，将款项对应到相应的应收账款上，大大提高了收款的效率和准确性。同时，认款开票的自动化也减少了人工操作的工作量和误差，提高了开票的效率和合规性。 -
业财分析：模板开箱即用，无需研发投入
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。通过这些模板，企业可以快速生成各种业财分析报表和图表，如收支分析、利润分析、成本分析等。这些报表和图表能够帮助企业直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供数据支持。
客户评价反馈：高度认可合思服务
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们反馈合思的解决方案有效解决了他们在财务收支管理方面的难题，提升了工作效率和决策的科学性。通过合思的系统，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了准确的数据支持。
同时，汉威科技还表示合思的服务团队响应迅速，能够及时解决他们遇到的问题。在项目实施过程中，合思的服务团队与汉威科技保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并提供专业的解决方案。这种优质的服务让汉威科技感受到了合思的诚意和专业，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理作为企业管理的核心环节，对于企业的发展至关重要。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务收支管理难题而烦恼，在报销系统选择上犹豫不决，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务管理支持。现在，欢迎您免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的成功之旅！
