在企业财务管理的领域中，高效、精准的财务解决方案无疑是企业发展的重要支撑。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。应用合思简单易用报销系统后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源通过与合思合作，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅以及合思简单易用报销系统的魅力。
企业背景与挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，传统报销模式下的问题逐渐凸显。到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了员工的工作体验。简单易用报销系统的需求变得尤为迫切。
合思解决方案：多管齐下打造高效报销体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地在各个系统之间传递。
其次，合思提供了无需报销解决方案。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单易用，大大提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。简单易用报销系统在这些技术的支持下，真正实现了企业财务管理的数字化升级。
显著成效：效率提升成本降低决策更优
合思简单易用报销系统为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
会计人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。简单易用报销系统为企业的财务管理提供了有力的支持，助力企业实现更好的发展。
企业反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思简单易用报销系统的高度认可，也表明了双方继续深化合作的意愿。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。双方将共同努力，以更好地满足企业的需求，助力动力源实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。简单易用报销系统也将在不断的优化和升级中，为企业提供更加优质的服务。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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