预算合理化分析：合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只，净利润就是指引方向的灯塔。企业若想持续前行，就必须深挖净利润的潜力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“成本黑洞”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。

那么，企业该如何挖出更多的净利润呢？其实无外乎“省”与“赚”两条路。“省”就是要降低成本、提高效率；“赚”则是要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管控提供了宝贵的参考。下面，让我们一同深入探讨企业差旅管控的相关问题。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。从费用变动情况来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这一数据直观地反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。

通过合思差旅调研分析发现，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，企业纷纷采取行动，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式来应对。在调研企业中，超70%的企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。预算合理化分析在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更加科学地制定预算，有效控制成本。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。“硬控”虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。预算合理化分析可以帮助企业避免过度“硬控”，找到成本控制与员工体验之间的平衡点。

过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业在下沉市场的差旅管控存在漏洞，无法进行有效的预算合理化分析和成本控制。

随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在这种情况下，预算合理化分析能够帮助企业更好地规划海外差旅预算，提高资源利用效率。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这也使得预算合理化分析难以全面开展，影响了企业对差旅成本的整体把控。

从硬控到智控的转变

面对上述差旅管控的痛点，企业更应从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

已有越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。在这个过程中，预算合理化分析是实现智控的重要基础，它能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业制定合理的管控策略。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。预算合理化分析贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业提供精准的决策依据。

合思核心模块揭秘

• 线上线下融合服务
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。在这个过程中，预算合理化分析能够帮助企业合理安排各项费用，确保预算的精准执行。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过对国内外资源的整合，企业可以进行更全面的预算合理化分析，选择最优的差旅方案。

• 管控与体验双提升
  智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）能够实现更精细化的管理。优惠券+合力省、买贵赔等功能，既为企业节省了成本，又提升了员工的体验。订单实时占预算，让企业能够实时掌握费用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具，有助于进行深入的预算合理化分析。

• AI规划助力
  合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术能够根据企业的历史数据和实时情况，进行精准的预算合理化分析，为企业提供最优的差旅规划和决策建议。

合思竞争优势突显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在这些优势的支持下，企业能够更好地进行预算合理化分析，实现差旅成本的有效控制。

成功案例见证实力

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了预算合理化分析在实际应用中的重要价值。

合思服务体系保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，为企业提供丰富的差旅资源。合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。合思前瞻探索AI技术，不断推出新的功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业提供更先进的差旅管控解决方案。在整个服务体系中，预算合理化分析始终贯穿其中，为企业提供全方位的支持。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的预算合理化分析优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。