在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的企业之一。动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。合思凭借其简单易用报销系统，为动力源量身定制解决方案，助力其成功解决痛点，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：业务繁花下的财务痛点困局
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统的割裂使得数据分散如沙，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的网。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务工作难上加难。简单易用报销系统的缺失，让动力源的财务工作陷入了效率低下的泥沼。
合思：量身定制的财务破局良方
合思针对动力源的痛点，运用简单易用报销系统，提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简单易用，如同行云流水，极大地提高了工作效率。
合思简单易用报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加顺畅。
实施之旅：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据能在新系统中顺畅流通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
针对无需报销的流程，合思为员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作，以及财务统一对账等后续流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用简单易用报销系统，提高工作效率。
利用系统强大的连接能力，合思打通了与第三方系统的对接。实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。整个实施过程环环相扣，逐步推进，让动力源的财务数字化转型顺利进行。
成效彰显：转型之后的企业新貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。简单易用报销系统让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的支持。
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。简单易用报销系统为动力源的发展提供了有力的保障，也让动力源对未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，让合思的简单易用报销系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
