在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正改写着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单步入数字化时代。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
在这场数字化变革的洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的解决方案，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星企业。然而，在辉煌的背后，公司的财务管理却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。而且，即使付出了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却常常无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，好想你急需一套科学、高效的发票报销方案来解决这些痛点，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：精准破解管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的发票报销方案。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取单据、发票、回单和凭证等相关信息。这就好比在一个大型图书馆中，读者可以通过一个智能系统快速找到自己需要的书籍，无需在各个书架之间来回奔波。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
合思档案管理平台还具备自动组装功能，能够将相关的财务数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的财务信息，进行精准审计，减少了审计过程中的繁琐环节。就像一场高效的军事行动，有了精确的情报支持，行动的效率和准确性都得到了极大的提升。 -
虚实匹配便捷查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论它存放在哪里，都能轻松找到。这种虚实结合的管理方式，让档案的查阅变得更加便捷高效，解决了传统纸质档案查找困难的问题。
显著成效：见证方案强大实力
好想你在采用合思提供的发票报销方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查询工作，现在通过合思档案管理平台，只需少量的人员和时间就能轻松完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动传输，总部能够快速获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案，无需在档案室中花费大量时间查找，借阅流程更加便捷高效。
预计每年还能减少综合成本20万元。这包括人力成本、空间成本等多个方面的节省，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些数据充分证明了合思发票报销方案的有效性和强大实力，也为其他企业提供了一个成功的范例。
合思档案：引领未来财务新征程
合思档案作为合思电子会计档案管理平台的核心产品，具有众多显著的优势和价值。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的发票报销方案，帮助您提升财务管理效率，降低运营成本。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多成功案例。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，一起开启财务数智化之旅！
