在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多困境。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效打通,影响企业的科学决策;费用管控难题如同一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理低效,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
而合思的云报销系统,正是解决这些问题的良方。它凭借强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思云报销系统功能全景展示
合思的云报销系统涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项事务,让消费更加便捷高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,全面覆盖了差旅和企业消费场景。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。同时,它还具备智能规则引擎、快速检索等功能,让会计档案管理更加轻松高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加精准高效。
合思云报销系统核心亮点揭秘
合思的云报销系统具有诸多核心亮点,其中无需报销解决方案和广泛连接的生态尤为引人注目。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思云报销系统的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理各种财务数据,提高了工作效率和决策的科学性。
合思秉持 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业提供优质服务。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思云报销系统为企业创造的价值
合思的云报销系统为企业的老板、财务人员和员工都带来了实实在在的价值。
对于老板来说,云报销系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员来说,云报销系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作更加规范、高效。
对于员工来说,云报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
此外,合思的云报销系统还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思云报销系统典型使用场景解析
合思的云报销系统具有丰富的典型使用场景,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行各类因公消费时,都可以通过云报销系统轻松完成,享受便捷的服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理各种业务时,云报销系统可以实现业务与财务的有效连接,提高工作效率和管理水平。
以差旅场景为例,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动处理审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现无需报销。企业在进行采购时,可通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,合理规划资金计划。
合思云报销系统成功案例展示
合思的云报销系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性。
合思云报销系统市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。这使得它可以实现与各类系统的无缝对接和数据互联,为企业提供更加全面的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件提供商。它以开放的姿态,与各类平台合作,为企业打造了一个更加高效、智能的财务数字化生态系统。
合思的云报销系统通过其先进的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它为企业的财务数字化转型提供了强大支持。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以更优质的服务满足企业日益增长的财务数字化需求。
各企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的云报销系统,共同开启高效、智能的财务新时代。如有需求,可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思产品信息,还可以免费试用合思云报销系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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