预算管理智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效运作差距较大。集团性公司有着成本增效的需求，却面临支出散落多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等状况，像汉威科技集团就深受这些问题影响，导致财务作业效率低下，企业经营成本增加。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也有诸多难题。例如派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长，随着对公业务的扩增，财务压力不断增大。还有些企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面存在不足，如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，销售费用管控困难。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，预算管理智能化是其中的关键亮点。

解决方案全景：开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思针对企业自研系统难整合的问题，提供了有效的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒。

合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。

在预算管理智能化方面，合思进行了有效的预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

核心功能揭秘：铸就智能财务管理利器

合思的解决方案具备众多核心功能优势，为企业的财务管理带来了质的提升。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别并处理，大大节省了时间和精力。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，信息能够顺畅流通。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。财务人员再也不用担心发票的真伪和重复报销问题，工作更加轻松。

合思还可以灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以进行灵活配置，能够快速查询各项活动费用的审核状态信息，为财务人员的数据追踪与分析提供了有力的抓手。不同岗位的人员可以根据自己的需求定制报表，获取最有价值的信息。

用户收益剖析：见证财务变革的力量

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

效率提升十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力。

成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机实现了年底报销转月度报销，减轻了财务工作量。企业通过合思的解决方案，在不降低业务质量的前提下，有效降低了成本。

管理优化效果良好。合思帮助企业实现了业财融合，加强了内部风险管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。企业的管理更加科学、规范，竞争力得到了提升。

员工体验也得到了改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验，幸福感增强。员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。

典型场景展示：预算管理智能化的多元应用

合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。

在制造业，派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。赛傲生物则应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。合思的解决方案为制造业企业提供了全面的财务数字化支持，帮助企业提高了管理效率和成本控制能力。

在医药行业，泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。合思的解决方案满足了医药行业企业的特殊需求，保障了企业财务的合规性和稳定性。

在软件互联网行业，医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。合思的解决方案为软件互联网行业企业提供了灵活的财务数字化解决方案，帮助企业快速响应市场变化。

在电商零售行业，百胜软件应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。合思的解决方案为电商零售行业企业提供了高效的财务数字化支持，帮助企业降低了运营成本。

客户成功故事：真实案例见证价值

众多典型客户使用合思解决方案后，都给出了积极的反馈并取得了实际成果。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。

汉威科技集团信息管理中心称，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这体现了合思团队的专业和负责，为客户提供了优质的服务。

派克新材信息部部长郭海港提到，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思解决方案在提高企业报销效率和财务管理水平方面的显著效果。

泽璟制药CFO黄刚指出，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。这说明合思能够根据客户的需求进行快速的定制化开发，为客户提供个性化的解决方案。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业面临着更高的财务数字化转型需求。合思的解决方案，尤其是预算管理智能化，能更好地满足企业降本增效的目标，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化。企业应紧跟潮流，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、专业的服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。如果你也想体验预算管理智能化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。