简单易用报销系统:合思助力企业财务数字化转型典型案例

简单易用报销系统:合思助力企业财务数字化转型典型案例
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解简单易用报销系统为企业带来的变革。

动力源:老牌电源企业的数字化蝶变

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。

  • 业务困局:复杂系统下的报销难题
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致多系统操作体验差,数据分散难以整合。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

  • 合思良方:一站式解决方案破局
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。简单易用报销系统让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理带来了新的活力。

  • 实施步骤:精准对接实现数据融合
    在实施过程中,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。通过这些精准的对接,确保了各个系统之间的数据一致性和准确性。

  • 显著成效:效率提升成本降低
    实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。简单易用报销系统真正为企业带来了降本增效的显著效果。

  • 客户盛赞:持续合作共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:集团企业的成本增效之路

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。

  • 管理痛点:多系统下的成本管控难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

  • 合思妙策:全面解决方案优化流程
    合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。简单易用报销系统帮助汉威科技实现了财务流程的全面优化。

  • 落地实施:数据转换与系统对接
    在实施过程中,汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证。这些步骤确保了系统之间的高效协作。

  • 卓越成果:效率提升系统统一
    实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。简单易用报销系统让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

  • 客户认可:期待后续合作更顺畅
    汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。希望后续合作更加顺畅,共同推动企业的发展。

派克新材:高端制造企业的财务升级

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件。

  • 发展瓶颈:业务增长下的财务挑战
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。这些问题严重制约了企业的进一步发展。

  • 合思奇招:定制方案提升财务管理
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等亮点。简单易用报销系统为派克新材的财务管理带来了全新的体验。

  • 实施过程:技术赋能实现高效协同
    在实施过程中,派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。这些先进的技术手段确保了系统的高效运行。

  • 丰硕成果:报销与核算效率双提升
    实施后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。简单易用报销系统为企业的发展注入了强大的动力。

  • 客户好评:期待合思持续助力
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借先进的技术和丰富的实践经验,已成功帮助众多企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。简单易用报销系统正是合思为企业打造的一把利刃,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,体验简单易用报销系统的魅力。现在就可以免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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