在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的影响力和强大的技术实力，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，解决财务难题，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其发票报销方案更是凭借针对性和有效性，帮助企业提升财务管理的合规性和高效性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思发票报销方案的魅力。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和发展潜力。
然而，在快速发展的过程中，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作负担，还使得费用管控难度大幅提升，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。赛傲生物迫切需要一套科学、高效的发票报销方案，来解决这些财务难题，实现财务数字化转型。
合思方案：精准施策破解难题
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的发票报销方案。该方案涵盖了立项申请、项目费用管控、项目增值分析等多个环节，为赛傲生物的财务管理提供了全方位的支持。
立项申请：信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思的发票报销方案将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，所有关键信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的及时性和准确性。通过这种方式，赛傲生物能够更好地把控项目的整体情况，为项目的顺利推进提供有力保障。
项目费用管控：实时跟踪与自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用的使用情况，一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，帮助赛傲生物有效控制项目成本，避免不必要的浪费。
项目增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的发票报销方案能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
显著成果：数智转型成效显著
赛傲生物应用合思的发票报销方案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上的提升，更体现在企业运营效率和管理水平的全面提升。
报销周期大幅缩减：员工体验显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工的报销流程更加便捷、高效，大大提升了员工的满意度和工作积极性。
费用类型细分：管理更加精细化
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高财务管理的准确性和透明度。
流程关联与数据统一：财务核算高效准确
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得赛傲生物的财务核算工作更加高效、准确，减少了人工干预带来的误差，提高了财务管理的合规性。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思的发票报销方案为赛傲生物带来了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，进一步深化合作。借助合思的财务数智化解决方案，赛傲生物将持续优化财务管理，实现企业的高质量发展。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的发票报销方案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的发票报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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