在当今企业的运营中,财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。传统报销流程繁琐,员工报销常常耗时久,财务入账归档也需花费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。
在费控报销数字化阶段,企业往往难以直观了解自身所处位置,无法动态审视数字化投入的效果产出,这在很大程度上影响了财务数字化实践效率。对公业务处理缺乏创新的智能对账引擎与上下游协同门户,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。传统会计档案管理更是存在整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性保障不足等问题。而合思的产品解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思传奇:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。最初以易快报之名崭露头角,2023年品牌焕新为「合思」,完成了一次华丽的转身。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其在财务数智化领域实力的彰显。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。此外,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实保障。
合思使命:数字赋能企业新未来
合思有着明确的使命与愿景,体现了其企业价值观和追求。合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型,助力企业在财务数字化进程中找到专属路径。“HOSE”(合思)寓意汇聚思想,合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供柔性适配、随需应变的服务,实现即插即用的广泛连接。在服务理念上,合思秉承以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足客户在财务数智化方面的需求。
合思魔方:多元模块构建财务新格局
合思的各模块功能犹如一个魔方,相互配合,构建起一个完整的财务数智化体系。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,实现动态预算监控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以对会计档案进行动态预算监控,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能可以帮助企业实时掌握收支情况,进行动态预算监控。
合思亮点:创新驱动财务新体验
合思的功能亮点与创新之处,使其在财务数智化领域脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和智能化,同时也为动态预算监控提供了有力支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,实现了消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理。企业可以根据消费数据进行动态预算监控,及时调整预算策略。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在这个过程中,企业可以对档案管理的成本和效率进行动态预算监控。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这使得企业可以对财务数据进行实时分析和动态预算监控,及时发现问题并采取措施。
合思优势:对比行业痛点凸显价值
与行业痛点相比,合思的产品优势十分明显。合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在动态预算监控方面,这些优势可以让企业更加准确地掌握财务状况,及时调整预算。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。通过对采购成本的动态预算监控,企业可以更好地控制采购支出。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这有助于企业对销售回款进行动态预算监控,确保资金的及时回笼。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以对档案管理成本进行动态预算监控,优化档案管理流程。
合思应用:精准定位目标用户与场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,动态预算监控可以为老板提供准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的系统可以帮助财务人员进行动态预算监控,提高财务管理的效率和准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的动态预算监控提供了便利。
合思的应用场景涵盖消费场景、业务场景以及各类连接场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思可以实现对消费的动态预算监控。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思可以对业务收支进行动态预算监控。在连接场景中,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思可以实现数据的实时共享和动态预算监控。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供服务,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。在企业的日常运营、差旅管理、采购管理、财务管理、档案管理等方面,合思都可以发挥重要作用,实现动态预算监控。
合思见证:成功案例彰显实力
众多成功案例见证了合思的实力和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在这个过程中实现了有效的动态预算监控。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的动态预算监控功能,徐福记实现了对差旅费用的精准控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。合思档案的动态预算监控功能,帮助该企业优化了档案管理成本。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过合思的动态预算监控功能,提升了财务管理水平和企业竞争力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和难题。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,企业可以紧跟财务数字化发展趋势,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验合思带来的动态预算监控新体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/