合思财务数字化产品：破解项目预算控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标难以达成。以动力源为例，其自研多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

在报销和费控管理方面，企业同样问题频出。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况普遍存在。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断发展，费用类型日益复杂，财务稽核、做账的工作量也呈几何级增长。多门店的费控管理困难，项目预算控制难以落地。可孚医疗在疫情期间，就面临着从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及项目预算有效控制等亟待解决的问题。

此外，企业在财务数字化过程中，还面临着数据安全、系统集成困难等挑战。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性要求极高，其已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。

面对这些问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值，也在项目预算控制方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业卓越发展

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在项目预算控制方面，合思也有着明确的目标，通过科学的管理和精准的控制，帮助企业合理规划和使用资金。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有效提升了项目预算控制的精准度。

合思致力于推动财务数字化的普及和应用，让更多企业受益于先进的技术和管理理念，促进企业的可持续发展。在项目预算控制上，合思通过先进的技术手段和科学的管理方法，为企业提供了有力的支持。

核心模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精准管控费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在项目预算控制方面，可设置费用标准，自动校验费用合规性，对预算进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

• 合思商城：便捷商旅消费体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，也有助于企业对商旅费用进行有效的项目预算控制。

• 合思BI：数据驱动决策依据
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。在项目预算控制方面，通过对数据的深入分析，管理者可以及时发现预算执行过程中的问题，做出合理的调整。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。这有助于企业在项目预算控制中，更好地管理资金的流动，确保资金的合理使用。

功能亮点：引领行业创新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了报销流程，也提高了费用的合规性，有助于企业更好地进行项目预算控制。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在项目预算控制中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算控制更加及时和准确。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为项目预算控制提供了可靠的数据基础。

• 多维管控自动执行：实时跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，有效实现了项目预算控制。

产品优势：铸就卓越竞争力

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免信息滞后和重复录入。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在项目预算控制方面取得了良好的效果。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思产品具有敏捷的特点，能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速上线，帮助企业尽快实现财务数字化转型。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速实现了项目预算控制的优化。

• 安全可靠：保障企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在项目预算控制中，数据的安全是至关重要的，合思为企业提供了可靠的保障。

• 丰富行业经验：提供专业解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例，在项目预算控制方面也为不同行业的企业提供了有效的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于发展阶段、需要提升财务管理水平、实现降本增效的企业，如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在项目预算控制方面往往有着较高的需求，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，在各个场景中都能有效地进行项目预算控制。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在项目预算控制方面取得了显著的成效。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望继续合作取得新的成功，在项目预算控制方面也实现了质的飞跃。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在项目预算控制方面表现出色。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，帮助企业快速实现财务信息化，在项目预算控制方面也取得了良好的效果。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，在项目预算控制方面更是发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓，项目预算控制也变得更加重要。合思愿意与企业携手共进，为企业提供持续的支持和服务，助力企业提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。

立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，让项目预算控制更加精准！