在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求，于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，为了顺应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其提供的财务数智化解决方案，为连锁零售企业解决财务管理难题带来了新的希望。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思智能费用报销解决方案的强大功能和显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，报销单被退回后，报销时间也会相应延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思出击：打造智能报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其量身定制了智能费用报销解决方案，帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，实现业财融合的高效管理模式。
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差旅报销智能化 成本控制更精准
合思的智能费用报销解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理自动化 节省人力提效率
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
车补核算精细化 自动统计更省心
合思的智能费用报销解决方案还支持自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的智能费用报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，不仅提高了财务管理效率，还降低了企业成本，提升了企业的市场竞争力。
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付款记账自动化 业务洞察更敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为企业进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。 -
采购流程标准化 降本增效见成果
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。 -
门店管理数字化 经营质量再提升
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。在合思系统的支持下，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。数字化管理减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象。 -
库存周转高速化 市场响应更及时
合思系统支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的市场竞争力。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其智能费用报销解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化是一个系统工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥越来越重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将扮演关键角色。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。
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