解锁差旅报销系统功能,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅报销系统功能,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管控不够精细,犹如在迷雾中前行,难以精准把握资金流向;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法流通,形成了一个个“数据孤岛”,阻碍了企业的高效运营;成本难以有效控制,使得企业在追求利润最大化的道路上举步维艰。传统的财务报销方式更是问题丛生,人工操作多导致效率低下,而且容易出错,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用支出的合规性和透明度也难以保证。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,进、销项发票管理难度增大,严重影响企业常态化业务处理。同时,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思的差旅报销系统功能为企业带来了全新的解决方案。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。

合思希望通过不断创新和优化产品与服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动整个行业的发展和进步。

功能大观:多元模块协同作战

合思的差旅报销系统功能涵盖多个强大模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

创新亮点:开启报销新时代

合思的差旅报销系统功能具有诸多创新亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

优势凸显:效率成本双丰收

合思的差旅报销系统功能优势显著。
在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在成本节约上,节约场地、耗材成本70%。同时,确保数据安全合规100%。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商进行比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景应用:满足多元角色需求

合思的差旅报销系统功能适用于不同角色和多种场景。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功见证:案例彰显实力

众多企业通过使用合思的差旅报销系统功能,取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营。
中影股份作为上市公司,合思为其提供了涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的差旅报销系统功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果你也想让企业在财务数字化管理方面领先一步,实现业财融合和降本增效,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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