在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了一套高效、智能的发票报销方案，助力企业实现财务数智化转型。
财务档案管理新挑战，电子凭证转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题愈发凸显，不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案提供的发票报销方案，正是顺应这一趋势，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
传统财务档案管理痛点多，企业亟需变革
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，这不仅增加了人工成本，还影响了财务数据的准确性和完整性。合思档案的发票报销方案可以有效解决这一问题，实现档案的自动化管理和精准匹配。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。合思档案通过开放式接口互联自主采集和智能关联自动组装功能，能够将分散的档案数据整合起来，实现档案的高效管理。
高新兴科技集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的大量管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，影响了工作效率。合思档案的多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，大大提高了档案的利用效率，降低了管理成本。
杭州西湖城市建设投资集团面临回单管理难的问题，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能，能够实现档案的全流程合规化、自动化、数字化，有效解决回单管理难题。
合思档案全面解决方案，系统性应对痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票报销方案涵盖了财务档案「采制管用」全生命周期管理的各个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为企业提供及时、准确的财务数据。
档案制档时，进行智能关联自动组装，有四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案利用具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行高效管理和利用。
核心模块功能强大，优势显著
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
档案采集方面，开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以轻松连接各种业务系统，自动采集电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，智能关联自动组装功能能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联起来，形成完整的会计档案。四性检测和业务检测功能，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的档案管理需求。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速、准确地查找和查看所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势突出，实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和服务优化。这使得合思档案能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的发票报销方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、便捷的服务。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展完善。其丰富的经验和不断创新的精神，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证，应用效果显著
众多企业的成功案例证明了合思档案发票报销方案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
专业服务体系，保障客户体验
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、便捷的服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能为企业提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到服务各个环节都围绕客户需求展开，保障客户使用体验。合思的专业服务团队能够根据企业的实际需求，为企业量身定制发票报销方案，确保方案的可行性和有效性。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案高效的发票报销方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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