在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义重大而深远。它不仅能优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围日益广泛。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列的数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能导致安全漏洞和隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票等。这种对政策的不了解，使得企业在转型过程中容易陷入困境。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
最后，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提出了无需报销分级标准，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
核心模块：打造高效费用报销系统
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了高效、便捷的费用报销系统。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。
竞争优势：合思实力脱颖而出
与其他产品和服务相比，合思具有诸多显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各项业务，提高了工作效率和管理水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到优质的服务和支持。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。无论客户在哪个环节遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本。客户可以在试用期间充分了解系统的功能和优势，再决定是否选择合思的服务。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。即使是没有相关经验的用户，也能在短时间内熟练使用系统。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本，减少资源消耗，提升财务管理效率和决策水平。合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思的费用报销系统，让有限更有效！
