合思报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器

合思报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。就像动力源,多系统操作体验差,手工录入合规难,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。集团性公司如汉威科技集团,则面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。高速发展的高端制造企业派克新材,也有业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困扰。另外,企业在费用管理方面,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,例如江西中机和泽璟制药。

面对这些难题,合思的报销管理系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务管理更卓越

合思报销管理系统有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够解决企业在财务收支管理方面的难题,为企业提供更精准的财务决策依据。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现可持续发展。

核心功能:打造高效财务流程

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。它可以对不同类型的费用进行标准设置和实时监控,确保费用支出合规。企业可以根据自身需求,灵活设置费用标准,对每一笔费用进行严格把控。

  • 合思商城:一站式消费平台
    合思商城聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式的消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅方便了员工的消费,也提高了企业的费用管理效率。

  • 合思BI:智能数据分析
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。它可以生成多维度的报表,为管理层提供决策支持。企业可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现企业与银行系统的直接连接,支持财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

亮点创新:引领行业潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思报销管理系统的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担。

  • 强连接能力:打破数据壁垒
    系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免超预算情况的发生。

独特优势:超越同类产品

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,提高了工作效率。

  • 双轮驱动创新:满足多样需求
    以技术创新和服务创新为双轮,合思不断优化产品功能和服务体验,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 丰富行业经验:提供个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求,合思的个性化方案能够更好地满足这些需求。

  • 敏捷开发实施:快速实现转型
    合思具有敏捷的开发和实施能力,能够快速响应企业的需求,在短时间内完成项目的开发和实施上线,帮助企业快速实现财务数字化转型。企业无需长时间等待,就能享受到合思报销管理系统带来的便利。

目标用户与场景:广泛适用

合思报销管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。

例如动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景使用合思产品。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款更高效
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合更深入
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思报销管理系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思报销管理系统,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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