预算与报销一体化:合思助力企业财务数字化转型新征程

预算与报销一体化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争,财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力的关键路径。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,阻碍着企业的发展步伐。

多系统林立使得数据如同被孤立的岛屿,难以实现有效流通和共享,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐复杂,效率低下,不仅让员工的报销周期漫长,垫资压力巨大,还使得财务审核工作量剧增,发票验真查重困难重重,费用标准控制也难以精准把握。这一系列问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了预算与业务的紧密链接。先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控常常出现超标现象,无形之中增加了公司的经营成本。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了曙光。

合思数字化蓝图:预算与报销一体化全景方案

合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,能够与企业内部的系统无缝对接,自动生成财务凭证,让人工操作成为历史。

合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品卓越内核:预算与报销一体化独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和归档。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和实时同步。

预算管控前置是合思的又一核心优势。通过对接系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控的失控。

此外,合思支持多端操作。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

合思价值赋能:预算与报销一体化效益彰显

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,众多企业都取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订降低了差旅成本。

合思产品还加强了企业管控。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控,确保了费用的合规性。雄帝科技的费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控。

同时,合思提升了财务人员的工作价值。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。例如,亿嘉和财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需再花费时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

合思场景适配:预算与报销一体化多元应用

合思产品具有广泛的适用性,涵盖了多个典型使用场景。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,提高了报销效率和合规性。江西中机的差旅费报销、斯利安的个人报销等都是成功的案例。

商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,同时消费受差标管控。动力源、李群自动化等企业的商旅出行管理都借助合思得到了优化。

预算管控场景下,企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在这方面都取得了良好的效果。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业的对公付款管理因此更加规范。

合思成功典范:预算与报销一体化真实见证

众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型的飞跃。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升。多端系统统一收口,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了惊人的提升。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了加强。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位:预算与报销一体化差异化之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。

合思的产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。

其无需报销解决方案具有创新性和领先性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需报销,极大地提升了员工的使用体验和企业的财务效率,同时加强了费用管控和合规性。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够快速响应客户需求,提供优质的产品和服务支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

合思的产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案具有显著的效果和价值,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思还将不断加强技术研发和创新,提升产品的智能化和自动化水平,为企业提供更加精准、高效的财务数据分析和决策支持,助力企业实现精细化管理和数字化运营。

同时,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动财务数字化转型在各行业的普及和应用,为推动企业数字化升级和经济高质量发展贡献力量。

如果您的企业也面临着财务报销繁琐、预算管控难、数据不互通等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业告别传统财务管理模式,开启高效、便捷、合规的财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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