在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以 COMMUNE 幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思解决方案实现了数字化费用报销的变革，取得了显著的成效。
在引入合思解决方案之前，COMMUNE 幻师面临着诸多费用报销方面的难题。如今，它至多 24 小时就能完成从提报到归档的流程，效率得到显著提升。同时，借助“门店税前利润报表”，企业经营更加合理化，年节约成本高达 5000 万。合思帮助 COMMUNE 幻师打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。
挑战重重：COMMUNE 幻师的费用报销困境
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，采用全时段的餐酒结合服务业务模式。这种模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力是巨大的考验。
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，像日常报销、零星采购等场景，耗费了店长大量精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验差，报销周期漫长，数字化费用报销的缺失让他们在繁琐的报销事务中疲于奔命。
而财务部也有着自己的困扰。他们认为自身定位需为业务考虑，使集团经营高效化，但传统财务报销制度却无法满足这一需求。在这种情况下，数字化费用报销成为了 COMMUNE 幻师亟待解决的问题。
量身定制：合思数字化费用报销解决方案
为了解决 COMMUNE 幻师的难题，合思为其提供了合思费控·银企直联·合思档案的解决方案。
该方案包含店长移动端提交报销单引导式填单功能，让店长在提交报销单时更加便捷高效。区域经理可以在线审核，提高了审核的速度和准确性。财务复核系统能自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时还能自动生成财务凭证，实现了数字化费用报销的全流程自动化。
引入合思系统后，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，真正实现了业财融合。数字化费用报销不再是难题，而是成为了企业提升管理效率的有力工具。
成效显著：数字化费用报销带来的巨变
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。数字化费用报销让繁琐的报销流程变得简单快捷，大大节省了时间和人力成本。
企业实现了 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数字化费用报销，企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。数字化费用报销不仅提高了效率，还为企业节约了大量成本。
用户反馈：数字化费用报销获认可
COMMUNE 幻师的店长和财务部对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示，希望总部能将财务制度制定得简单点，使用合思后，轻松多了，对门店的管理工作更有精力和信心。数字化费用报销让他们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
财务部认为合思解决方案使门店高效运作起来，实现了财务为业务考虑，提升企业经营效率的目标。数字化费用报销真正实现了业财融合，让财务更好地服务于业务。
未来展望：深化合作共赴新征程
极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思的合作也将进一步深化，数字化费用报销将在企业的发展中发挥更大的作用。
双方将携手探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业的数字化转型提供更强大的支持。通过持续的合作，COMMUNE 幻师有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE 幻师的成功经验值得借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化费用报销，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验数字化费用报销带来的变革，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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