在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索如何提升财务管理的效率与合规性。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来，我们就详细了解一下合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，尤其是在差旅报销查询方面带来的变革。
动力源：业务背景下的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验上，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅报销查询也变得异常困难，员工和财务人员都无法快速准确地获取所需信息。
合思方案：精准施策破解动力源难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得不同系统之间的数据能够互联互通，为后续的财务管理提供了坚实的基础。在差旅报销查询时，相关人员可以从一个系统中获取到更全面准确的信息，提高了查询的效率和准确性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让差旅报销查询更加便捷，员工和财务人员可以快速找到所需的消费和报销记录。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅报销查询而言，这意味着可以实时获取到最新的审批和业务数据，让查询结果更加及时和准确。
方案落地：有序推进变革顺利实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思与动力源的HR系统、BPM系统进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效整合。这一步是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。在这个过程中，差旅报销查询所涉及的数据也被统一整合到系统中，方便后续的查询和管理。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员按照新的消费流程进行操作，让他们逐渐适应免垫资、免开票的消费模式。同时，财务部门也按照新的对账、结算和凭证生成流程开展工作。通过培训和指导，员工和财务人员都能够熟练掌握新的流程，提高了工作效率。在这个阶段，差旅报销查询的流程也得到了优化，员工和财务人员可以更加轻松地进行查询操作。
利用系统的连接能力，合思设置好与第三方系统的对接规则和流程，实现待审批信息和业务数据的自动同步。这使得各个系统之间的数据能够实时更新和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。对于差旅报销查询来说，能够实时获取到最新的审批和业务数据，让查询结果更加可靠。
成果显著：效率提升效益全面彰显
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅报销查询方面，员工和财务人员可以快速准确地获取到所需信息，查询效率也得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，也让差旅报销查询更加清晰明了，员工可以轻松查询到自己的消费记录和报销进度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。在差旅报销查询方面，财务人员可以更加高效地进行审核和查询操作，确保报销的合规性和准确性。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的反馈可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可，在差旅报销查询等财务管理方面带来了实实在在的改变。
行动号召：选择合思开启财务转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经成功助力众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，在差旅报销查询等方面提升了企业的管理效率和员工的使用体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。差旅报销查询不再是难题，合思将为您的企业提供更加高效、便捷、准确的财务管理解决方案。
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