云报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点与挑战，让企业的财务数字化转型之路充满坎坷。而合思的云报销系统，正是为解决这些问题而生。

合思云报销系统简介

合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

云报销系统使命愿景

合思的云报销系统有着明确的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心，合思的云报销系统为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，推动企业的发展和进步。并且，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

云报销系统功能探秘

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。同时，合思费控支持预算管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。此外，它还支持发票智能校验，能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能，更是大大提高了财务工作效率。

• 合思商城：资源聚合省钱
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

• 合思BI：数据报表支撑
  合思BI提供数据分析报表，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：系统对接提速
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

云报销系统亮点创新

• 无需报销：员工幸福升级
  合思的云报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

• 强连接能力：数据流转顺畅
  凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的云报销系统系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：高效准确识别
  合思的云报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

• 多维管控自动执行：费用跟踪精准
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的云报销系统在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

云报销系统优势凸显

• 高效提升效率：节省时间成本
  合思的云报销系统能高效提升企业的工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 强大系统集成：打破数据孤岛
  合思的云报销系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，提升了企业的协同办公效率。

• 灵活定制服务：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 优质客户服务：全程贴心陪伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

云报销系统应用广泛

合思的云报销系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

云报销系统成功见证

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思云报销系统的效果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”李群自动化CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

综上所述，合思的云报销系统凭借其强大的系统集成能力、灵活的定制化服务、优质的客户服务以及显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思云报销系统的可靠性和有效性，是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。如果你也想提升企业的财务管理水平和运营效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的云报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。