报销系统选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。传统报销流程中，从员工手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力，而且还容易出现人为错误。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理困难，这不仅影响企业的合规经营，还对成本控制造成阻碍。财务人员处理会计档案时，人工装订凭证并归档的方式效率低下，占用大量物理空间，同时数据的安全和合规管理也存在隐患。企业进行财务分析时，缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，从而影响企业的决策和运营。这些痛点就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。那么，企业该如何选择报销系统，打破这些枷锁呢？

全方位解决方案：开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，为解决上述痛点提供了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。为了让企业能够更好地了解合思的产品和服务，合思提供免费体验产品的机会，企业可以先体验再选择，这样大大降低了企业的决策成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在使用合思产品和服务时无后顾之忧。在报销系统选择上，合思无疑是一个值得考虑的选择。

核心功能亮点：连接、自动、智能之美

合思产品和服务具有诸多核心功能亮点。首先是其强大的连接性，合思实现了数据的广泛连接，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的数据能够自由流通，帮助企业实现更多价值。在报销系统选择中，具备强大连接性的系统能够更好地整合企业各方面的数据，提高管理效率。

合思的费控系统率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力，还确保了费用支出的合规性。在进行报销系统选择时，这样的全流程数字化费控管理系统能够有效提升企业的财务管理水平。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这对于企业来说，能够在采购和消费环节节省大量成本。在选择报销系统时，具备这样优势的商城功能能够为企业带来实实在在的利益。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在当今数字化时代，选择具备先进电子会计档案管理功能的报销系统，对于企业的数据安全和合规管理至关重要。

显著收益：成本、效率、合规提升

使用合思产品和服务后，用户在成本、效率、合规等方面能够获得显著收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升。在报销系统选择中，能够带来如此显著收益的系统是企业的理想之选。

合思费控系统助力企业降本增效、合规经营，费用支出合规、透明、可追踪，提升企业的管理水平和运营效率。通过对费用的有效控制和管理，企业能够更好地规划和使用资金，提高资金的使用效率。在选择报销系统时，具备强大费控功能的系统能够帮助企业实现更好的财务管理。

合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。在报销系统选择中，具备节约成本功能的商城模块能够为企业带来巨大的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。在选择报销系统时，先进的电子会计档案管理功能能够为企业的档案管理带来质的飞跃。

典型场景应用：贴合企业实际需求

合思产品和服务适用于多种典型场景。在企业差旅场景中，合思商城提供商旅线上订购、同屏比价等功能，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，实现全流程数字化管理。这让企业的差旅管理更加便捷、高效和合规。在报销系统选择中，能够满足企业差旅管理需求的系统是必不可少的。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业更好地管理采购流程，提高采购效率和资金使用效率。在选择报销系统时，具备强大采购管理功能的系统能够为企业的采购业务带来便利。

在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。这大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验。在报销系统选择中，这样便捷的报销解决方案能够受到员工的欢迎，同时也提高了企业的财务管理效率。

在财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的决策提供了有力的支持。在选择报销系统时，具备强大财务分析功能的系统能够帮助企业更好地进行决策和运营。

客户成功案例：见证合思实力

合思的产品和服务已经帮助众多企业解决了实际问题，取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来巨大的价值。在报销系统选择中，有这样成功案例支持的系统更值得企业信赖。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的运营成本。这表明合思商城在节约成本方面具有强大的能力。在选择报销系统时，具备这样成功案例的商城功能能够为企业带来信心。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%，提升了企业的档案管理效率和水平。这显示了合思档案在档案管理方面的优势。在报销系统选择中，有这样成功案例的电子会计档案管理系统能够为企业的档案管理提供保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理方面的难题，实现了业财融合，提升了企业的决策和运营能力。这说明合思的解决方案能够满足不同类型企业的需求。在选择报销系统时，能够为不同类型企业带来成功的系统更具有通用性和适用性。

综上所述，在报销系统选择上，合思凭借其全方位的解决方案、核心功能亮点、显著的收益、贴合实际的典型场景应用和众多的客户成功案例，无疑是企业的优质选择。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖和选择。现在就行动起来，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。