在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业在财务收支管理流程中,常常遭遇繁琐复杂的困境,信息不连通如同一个个孤岛,费用控制困难重重,合规风险更是如影随形。这不仅难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求,还严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
以发票处理为例,企业需要面对验真、查重、认证等一系列复杂流程,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一块巨石横亘在企业发展的道路上。员工报销时,垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,财务人员在入账归档等工作上也效率低下、成本居高不下。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
云报销系统作为企业财务数字化管理的关键利器,合思为解决上述痛点提供了全方位的解决方案。
合思方案全景图:打通财务数字化管理任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破数据孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了业财深度融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通。
同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同为企业提供了一张精准的地图,提升了财务数字化实践效率。此外,合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思产品功能概览:多面手助力财务数字化
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动化完成,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这里轻松找到最适合自己的差旅和采购方案,节省成本。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。海量的会计档案在合思档案系统中能够快速准确地被查询和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,完成成本分摊和自动记账。企业在采购付款环节可以更加高效、准确地进行管理,避免了繁琐的人工操作和错误。
合思产品核心亮点:优势尽显引领潮流
- 无需报销解决方案:高效节约新典范
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 - 合思商城:省钱省心新体验
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现同屏比价,帮助企业节约差旅费用。在合思商城,企业可以享受到公平、透明、实惠的采购体验,真正做到物超所值。 - 合思档案:海量数据处理高手
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是大型企业还是小型企业,都能在合思档案系统中轻松管理大量的会计档案,提高工作效率。 - 合思BI:财务分析智能帮手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI快速准确地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
合思产品价值体现:赋能企业全面发展
- 降本增效:挖掘企业收益潜力
合思云报销系统助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,减少人力成本和时间成本,挖掘收益洼地。例如动力源,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约。企业在合思云报销系统的帮助下,能够更加高效地运营,实现资源的优化配置。 - 合规经营:保障企业安全发展
合思云报销系统保障企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出合规、安全、透明。在合规经营的道路上,合思云报销系统为企业保驾护航,让企业能够安心发展。 - 提升效率:实现业财深度融合
合思云报销系统提升企业运营效率。实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,让企业实时掌握各项业务进度,为决策提供有力支持。企业的财务部门和业务部门可以通过合思云报销系统实现信息共享和协同工作,提高整体运营效率。 - 推动转型:引领企业数字化变革
合思云报销系统推动企业财务数字化转型。帮助企业从传统财务管理模式向数字化、智能化模式转变,适应市场发展需求。在数字化时代,企业只有不断进行数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,合思云报销系统为企业提供了一条便捷的转型之路。
合思产品典型使用场景:覆盖企业全业务流程
- 消费场景:全场景聚合消费体验
合思云报销系统的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能通过合思云报销系统实现业财融合,提高业务处理效率和决策的科学性。 - 财务收支管理:实时掌握财务动态
在财务收支管理方面,合思云报销系统可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决对公业务三流合一问题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业的财务管理人员可以通过系统随时了解企业的财务状况,及时做出决策。 - 员工因公消费:便捷高效无需报销
员工因公消费场景中,合思云报销系统实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工可以更加轻松地完成因公消费,提高工作积极性。
合思产品成功案例:实力见证价值
- 动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的云报销系统实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。动力源在合思云报销系统的帮助下,提升了财务管理水平,为企业的发展奠定了坚实基础。 - 徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案系统为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了成本,保障了数据安全。 - 汉威科技集团与中影股份:行业广泛认可代表
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的云报销系统产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性。合思云报销系统以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思具有广泛连接的生态,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思就像一个强大的连接器,将企业的各个财务和业务环节紧密连接在一起,为企业提供了一站式的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质、更全面的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的专业服务。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,这在行业内具有创新性和领先性。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化路径,逐步提升财务数字化水平。
合思的云报销系统通过其全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更科学。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将日益增长,合思将不断创新和完善产品,以更先进的技术和更优质的服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
现在就行动起来,选择合思云报销系统,免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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