智能费用报销引领财务数字化转型新风尚

智能费用报销引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统。而智能费用报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业在财务数字化转型浪潮中的得力助手,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化领域不断探索前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更优质的服务。

智能费用报销:合思核心功能与技术优势尽显

  • 助力费控管理分级转型
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思在这方面表现出色,能够助力企业实现不同阶段的费控管理,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再像传统报销方式那样,自行把控消费标准、垫资支付,报销流程也变得更加简洁高效。而在L5高级无需报销阶段,合思的智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高级别的费控管理。

  • 数据赋能财务管理
    财务天然具有数字化的力量,合思充分合理运用业务与财务数据,为企业带来了诸多价值。在自动化执行方面,合思能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行改进。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策依据。

  • 中台连接,系统联动
    合思中台具有广泛且弹性的连接能力,它可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台、财务中台等。这种中台连接的方式,打破了企业内部系统之间的壁垒,使得数据能够更加流畅地流通,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。

  • 强大连接,持续扩展
    合思费控管理平台具有极强的连接性,未来还将进一步扩展其广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过不断扩展连接能力,合思能够更好地满足企业日益多样化的需求,为企业提供更优质的智能费用报销服务。

对比传统,合思智能费用报销优势凸显

  • 告别高投入低产出
    传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂。而合思凭借其先进的技术和解决方案,可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,大大提升了报销效率和体验,让企业摆脱传统报销方式的困境。

  • 贴合企业需求
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能够深入了解企业的实际需求,提供更贴合企业需求的费控管理解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战。

  • 模式创新受青睐
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有软件 + 商城的模式,获得了数亿元融资,更受资本青睐。这种创新的模式使得合思能够在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更具竞争力的智能费用报销服务。

  • 推进业财一体化
    合思可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,以费控管理为抓手推进业财一体化。这是很多传统管理方式难以做到的。通过业财一体化,企业能够更好地整合业务和财务资源,提高管理效率,实现企业的可持续发展。

多行业应用,合思智能费用报销成效显著

  • 制药行业:合规高效新典范
    在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。

  • 软件服务行业:提效降本新突破
    在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮行业:风险管控新保障
    在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

  • 医药企业:合规提效新助力
    医药企业在经营上存在资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时面临严格的政策合规要求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

合思未来:智能费用报销前景无限

合思秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术和优质的服务,可助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断拓展服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验智能费用报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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