智能费用报销助力企业财务数字化转型

智能费用报销助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证管理和企业财务数字化转型成为了企业发展的关键课题。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有些电子凭证需手工查验合法真实,这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还增加了企业的管理成本。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。此外,企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求高;电子凭证数据存储安全要求高,难以保管易丢失等问题。

传统企业财务也存在着诸多痛点。企业销售版图覆盖全国,供应链复杂,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值。这些问题制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领军者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:推动企业财务变革

合思的使命与愿景是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现全社会会计无纸化、生态化建设。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

模块功能:全方位满足企业需求

合思的产品具备丰富的模块功能,能够全方位满足企业的财务数字化管理需求。
差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,提高了工作效率,减少了人为错误。
商旅线上订购服务:支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。
发票采集功能:能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能:集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

功能亮点与创新:引领智能费用报销新潮流

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新,引领了智能费用报销的新潮流。
提出“无需报销分级标准”:从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
数电票优势:数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
全生命周期电子化会计档案管理方案:广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了业财高效协同。

产品优势:卓越品质铸就行业标杆

合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
拥有专业的客户成功团队:为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
具备良好的口碑和市场反响:已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。此外,合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业财务数字化转型场景中,合思可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享问题,如解决销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账不灵活等痛点。
在电子凭证管理场景下,合思可助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理,避免逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
在差旅费管理场景中,合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销,缩短报销周期,提高报销效率,降低差旅费用和人力成本。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%;真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费等;在合规方面,保障了企业费用合规,贴合档案法要求等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,如节约成本、提高效率、实现业财融合等。

合思拥有专业的团队、丰富的功能、良好的口碑和灵活的服务,能够为不同规模和行业的企业提供优质的解决方案。诚邀企事业单位选择合思的财务收支管理平台,积极拥抱财务数字化转型,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的智能费用报销产品,体验数字化财务管理的魅力!

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captaincaptain
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