在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，意义深远。它不仅能够优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中，犹如一艘领航的巨轮，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在数字化费用报销领域，合思正发挥着越来越重要的作用。
经典零食品牌的财务困局
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，庞大的供应链体系如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，流程繁杂且低效，犹如一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。在数字化费用报销方面，传统的方式显得力不从心。
事前事中管控的不连贯，更是让企业在差旅管理上举步维艰。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，只能在成本的海洋中盲目飘荡。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一座杂乱无章的图书馆中寻找一本书，难度可想而知。在数字化费用报销的道路上，这些问题成为了企业前进的绊脚石。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的数字化费用报销带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请的目标。在数字化费用报销过程中，员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。同屏比价的功能更是让企业在费用管理上实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人工成本和出错率。在数字化费用报销的流程中，财务核算变得更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让档案管理更加智能，实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在数字化费用报销的最后环节，档案管理也变得井井有条。
合作带来的显著成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该国民经典零食品牌打开了财务数字化转型的成功之门，在数字化费用报销方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了企业对合思解决方案的认可，更实实在在地为企业节省了大量的成本。在数字化费用报销的推动下，企业的差旅费用得到了有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这一改变极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要为繁琐的记账工作而烦恼，差旅人员也能更加专注于业务本身。在数字化费用报销的助力下，财务工作变得更加高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在数字化费用报销的过程中，业财融合得到了有效实现。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数字化费用报销领域发挥着不可替代的作用。
电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，合思具有众多优势。其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求；灵活定价的策略，让不同规模的企业都能找到适合自己的方案；强大的集成能力，可以与企业现有的系统无缝对接；良好的口碑，更是得到了众多企业的认可。
如果您的企业也渴望在数字化费用报销领域实现突破，提升财务管理效率，降低成本，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
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