在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正面临着诸多复杂难题。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面来临，然而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统纸质档案管理更是痛点重重。财务归档时，工作人员需花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，数字化费用报销也成为了企业提升财务管理效率的关键诉求。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的出现，无疑为企业解决电子凭证管理难题提供了一把金钥匙，也为数字化费用报销提供了有力支撑。
核心功能亮点：开启高效管理新纪元
合思档案拥有强大的功能蓝图，可谓是集便捷与智能于一身。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正让档案管理摆脱了传统纸质的束缚。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个关键环节。
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智能采集：开放互联精准抓取
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等紧密结合，同时通过内部系统如EAI插件、API接口等实现数据的高效获取。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让数据采集更加精准、高效，为数字化费用报销提供了准确的数据基础。 -
预归档服务：集成规则精准匹配
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行有效的预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的制档和管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：精细管控灵活扩展
档案管理可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。无论是档案存储、检索、借阅还是销毁，都能在合思档案平台上得到高效、有序的处理。 -
档案服务：多元应用辅助决策
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够充分利用档案数据，为决策提供有力支持，也让数字化费用报销的管理更加科学、合理。
使用收益：降本增效立竿见影
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。在数字化费用报销方面，合思档案能够优化报销流程，减少人工干预，提高报销效率，降低企业的管理成本。
典型应用场景：多行业绽放光彩
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快消/流通行业：高效管理降成本
在快消/流通行业，企业面临着大量的电子凭证管理工作。合思档案可以帮助企业实现电子凭证的自动化采集、归档和管理，提高财务工作效率，降低成本。通过数字化费用报销，企业能够更加精准地控制费用支出，优化资金流管理。 -
教育培训行业：数据整合促发展
教育培训行业企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。合思档案能够解决这些问题，实现档案数据的有效整合和利用。在数字化费用报销过程中，企业可以更好地分析费用结构，为教学资源的合理配置提供依据。
客户成功案例：实力见证卓越
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好想你健康食品股份有限公司：大幅提效降成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。数字化费用报销流程得到了极大的优化，企业的财务管理效率显著提升。 -
COMMUNE幻师：绿色办公省开支
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案助力企业实现了绿色办公，同时也让数字化费用报销更加高效、便捷。 -
云海肴：全面无纸化降运营成本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。在数字化费用报销方面，云海肴实现了全流程的数字化管理，提高了费用报销的透明度和准确性。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准管理促合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数字化费用报销流程更加规范，企业的财务管理更加精准、合规。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。选择合思档案，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的高效数字化费用报销和电子凭证管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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