合思档案：破解企业财务档案管理难题，实现报销成本控制新突破

合思档案：破解企业财务档案管理难题，实现报销成本控制新突破
在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

当进行财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间，像大海捞针一样去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。

纸质档案还受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，就像是在迷宫中摸索，需要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。

同时，大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。这些痛点，成为了企业实现高效财务管理和报销成本控制的绊脚石。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其敏锐的洞察力和创新精神，为企业财务档案管理困境带来了全新的解决方案——合思档案。

合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。合思还借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在实现报销成本控制的同时，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率，也有助于实现报销成本控制。

开放式接口互联，让合思档案可自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的高效处理和精准分析。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了数据的准确性和可靠性。

智能关联功能更是强大，它能自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为报销成本控制提供了有力保障。

精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了企业财务档案的安全性和合规性，让企业可以放心地进行档案管理。

企业使用合思档案能获得诸多显著的收益，这些收益直接体现在成本降低、效率提升和管理优化等方面。

自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业在报销成本控制方面有了更有力的手段。

从时间成本上看，合思档案能有效减少人工耗时。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。

在成本降低方面，合思档案的效果同样惊人。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，帆书总节约成本500万/年。这些实实在在的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。

工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。高效的工作流程，有助于企业更好地实现报销成本控制。

合思档案在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的企业解决了实际问题，实现了报销成本控制和数字化转型。

在餐饮行业，如COMMUNE幻师，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用，帮助其实现了自动化归档和财务数据分析，有效解决了这些难题，提高了企业的运营效率和竞争力。

数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了企业的数字化建设水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。

教育培训行业的海亮教育，曾经面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案的引入，实现了档案数据自动化管理，提高了档案管理的效率和质量，也有助于企业实现报销成本控制。

在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，提升了归档和报销效率，节约了成本，还能支撑内外部审计需求，为企业的合规运营提供了有力保障。

众多客户的成功案例，以实际数据和效果证明了合思档案的有效性。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成果，充分展示了合思档案在餐饮行业的强大应用价值。

云海肴使用合思档案后，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。这使得企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

如果你所在的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现报销成本控制和数字化转型，那么选择合思档案将是一个明智的决策。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。

如果你想进一步了解合思档案和更多案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。