在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，以实现降本增效等目标。接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在数字化费用报销领域的卓越表现。
赛傲生物：传统报销模式痛点突显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在费用报销和财务管理方面面临着诸多痛点。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同在迷宫中徘徊，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中寻找针一般困难。
合思方案：精准破解报销难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套数字化费用报销解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案，方便随时查阅和管理。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用装上了一个精准的监控器，让每一笔费用都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地管理项目资源，提高资源利用效率。
显著成效：报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思的数字化费用报销解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的报销桥梁，让报销流程更加顺畅和高效。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，企业能够更好地控制成本。
合思还重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和财务风险。
合思价值：引领企业报销新未来
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，充分体现了合思财务数智化服务的强大实力和价值。在数字化费用报销领域，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是传统制造业，还是新兴的科技企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的数字化费用报销解决方案。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的数字化费用报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
