在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一领域崭露头角，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，堪称企业财务管理的得力助手，它犹如一个智能化的财务管家，具备众多强大的功能和独特的特点，为企业的报销效率提升提供了有力支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质申请和报销过程中可能出现的丢失、损坏等问题，大大提高了报销的准确性和效率。
同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供了便捷的机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。此外，通过易商卡，员工还能进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，进一步提升了报销效率。
在发票处理方面，平台展现出了强大的智能识别能力。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
费用分录和预算管控功能也是平台的重要特色。平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，平台可以有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本，提升报销效率。
转型先锋：合思产品优势尽显
与传统电子凭证管理方式相比，合思的产品在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势，为企业的报销效率提升带来了质的飞跃。
传统电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等情况，不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化，进一步提升了报销效率。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思的产品正是顺应这一趋势的先锋之作。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，从而大幅提升报销效率。
成功典范：合思产品应用案例
合思的产品在不同企业中都取得了显著的实际成效，为企业的报销效率提升和财务数智化转型提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，严重影响了企业的运营效率。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，报销效率得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均需财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、内部多系统业务流程断裂等问题。财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况，严重影响了企业的财务管理效率。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，报销效率得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临着企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销效率也得到了大幅提升。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的产品和服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，如2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等系列政策文件，合思积极响应，不断提升自身的产品和服务水平。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思将帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思注重技术创新驱动，持续投入研发力量，开发出了具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升企业的报销效率。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动着行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业的财务数智化转型和报销效率提升贡献力量。
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