在当今激烈的市场竞争环境中，伴随着数字化浪潮的迅猛推进，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在发展进程中，常常面临多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等一系列财务难题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的高效发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一盏明灯，为众多企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向，成功解决了诸多转型难题。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在报销管理方面的最佳实践。
探秘动力源：传统财务困境下的迷茫探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型之前，也深陷传统财务模式的泥沼。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握财务数据，难以对业务运营进行有效的决策和调控。动力源急需一种高效的解决方案，来打破这种财务困境，实现财务数字化的转型升级。
合思魔法：系统集成与无需报销的双剑合璧
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中系统集成和无需报销是两大核心亮点。
在系统集成方面，合思发挥其强大的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措就如同打通了企业财务数据的任督二脉，使得各个系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统中重复录入信息，操作更加便捷高效，大大提升了工作体验。
而无需报销模式，则是合思为动力源带来的又一创新解决方案。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性，让报销管理变得更加轻松高效。
动力源焕新：合思方案带来的显著成效
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成带来的直接好处就是员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，1周以内就能轻松搞定，报销效率提升了整整300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减。以往繁琐的手工录入、对账、审批等工作，如今都由系统自动完成，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的财务数据信息，对业务运营情况了如指掌，及时发现问题并进行调整，确保企业的健康稳定发展。
合思领航：助力企业财务数字化转型的先锋力量
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在报销管理领域，合思的解决方案无疑是最佳实践的典范，为企业提供了一套高效、便捷、合规的报销管理模式。
未来，合思将不断创新和优化解决方案，紧跟数字化发展的步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的帮助下，解决财务数字化转型中的难题，实现财务工作的智能化升级。
如果您的企业也渴望提升报销管理效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同创造更加辉煌的未来！
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