在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业实现了降本增效的目标。好想你健康食品股份有限公司便是其中的受益者之一。在合思的帮助下，好想你成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。使用合思方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思方案的有效性和价值，也为其他企业提供了报销管理最佳实践的范例。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，也促使企业寻求更加高效、智能的财务档案管理解决方案。这正是报销管理最佳实践所需要解决的问题。
合思方案破局之道
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案聚焦于解决财务档案管理的痛点，以数字化手段提升工作效率和管理水平，堪称报销管理最佳实践的典范。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往繁琐的数据查找和核对工作变得轻松简单，大大提升了工作效率。工作人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计提效
在审计方面，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了纸质档案查找和整理的繁琐过程。同时，自动组装功能确保了审计数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力支持。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新技术解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需要，都能够快速满足，大大提高了档案管理的效率和服务质量。
显著成效降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在多个方面实现了降本增效，成为报销管理最佳实践的成功案例。
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人工耗时大幅减少
通过合思方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，这意味着总部能够更快速、准确地获取各部门的财务信息，优化了管理流程。管理层可以及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。同时，减少的管理耗时也降低了管理成本，提高了企业的运营效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅工作更加高效。员工可以快速借阅所需的档案，无需长时间等待。同时，档案管理人员也能够更加轻松地管理借阅流程，提高了服务质量。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元，这一成果直接体现了合思方案在成本控制方面的优势。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高工作效率，企业在人力、物力和时间等方面都实现了节约，为企业的可持续发展提供了有力保障。
满意反馈合作典范
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从显著的降本增效成果可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了好想你财务档案管理的痛点问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。这次合作不仅为好想你带来了实际的经济效益，也为双方建立了良好的合作关系，成为了企业间合作的典范，更是报销管理最佳实践的生动体现。
未来合作展望新篇
基于此次合作取得的良好成效，未来好想你与合思可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方可以探索更多的财务收支经营分析等服务，通过数据分析为企业的决策提供更有力的支持，实现更高效的财务管理和运营。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术和服务优势，为好想你提供更加全面、深入的解决方案，助力好想你在市场竞争中取得更大的优势。这也将为更多企业提供报销管理最佳实践的参考和借鉴。
在当前经济环境下，众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的技术，为企业提供了报销管理最佳实践的解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也希望实现财务数智化转型和降本增效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业的财务数智化之旅。
