在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正成为企业财务数智化转型的关键一环。2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这标志着我国电子凭证改革步入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题，成为财务数智化进程中的“最后一公里”。与此同时，传统纸质档案管理也面临着重重困境，如好想你曾遭遇的归档难、查找慢、成本高以及合规风险等问题，COMMUNE幻师也面临着成本居高不下、效率低下和合规难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务，无疑是报销管理最佳实践的典范。
合思档案解决方案概览
合思档案致力于构建一个高效、智能的电子会计档案管理体系。它基于先进的技术架构和创新的服务理念，将电子凭证的各个处理环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和共享。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，合思档案能够自动采集、处理和存储电子凭证，大大提高了财务工作的自动化水平。同时，其双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又强调服务的个性化定制，能够满足不同企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的报销管理模式，让报销流程更加便捷、高效。这一解决方案不仅解决了电子凭证管理中的痛点，还为企业提供了一种更加科学、合理的财务管理方式，是报销管理最佳实践的生动体现。
核心功能亮点大揭秘
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全生命周期管理蓝图
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。在智能采集环节，它融合了外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等多种手段，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，对采集到的凭证进行初步处理和分类。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能，确保档案的安全、有序管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业的财务管理提供有力支持。这种全生命周期的管理模式，让电子会计档案的管理更加规范、高效，是报销管理最佳实践的重要保障。 -
财务档案“采制管用”全流程把控
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用则提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。这一系列的功能亮点，全面提升了财务档案管理的质量和效率，是报销管理最佳实践的具体体现。
使用合思档案的显著收益
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著优势，是报销管理最佳实践带来的直接成果。
典型场景全覆盖
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等多种类型的电子凭证。在电子凭证接收端，企业可以通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等多种方式，实现电子凭证的高效接收和管理。这种全面覆盖的典型场景，让企业在不同的业务场景下都能轻松应对电子凭证管理的挑战，是报销管理最佳实践的重要体现。
客户成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的强大实力，是报销管理最佳实践的有力佐证。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，成为了报销管理最佳实践的首选方案。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效财务管理体验，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验报销管理最佳实践的魅力。
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