合同管理与报销新境界:合思财务数智化解决方案领航

合同管理与报销新境界:合思财务数智化解决方案领航
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同老旧的机器,效率低下、成本高昂且难以适应现代企业的发展需求。合同管理与报销作为财务管理中的重要环节,更是让众多企业头疼不已。

传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力手工提交申请、审核、报销等,不仅容易出现错误,还可能导致违规行为的发生。在合同管理方面,企业往往难以有效管理进、销项发票,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般压在企业的身上,增加了经营风险。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法进行有效的财务分析和决策。此外,企业在档案管理方面也存在诸多问题,纸质档案存储成本高、查找困难、安全性低,难以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

合思全景:财务数智化的整体蓝图

合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供本地化、专业化的服务,让企业在享受先进技术的同时,也能感受到贴心的关怀。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,旨在服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在合同管理与报销方面,这种解决方案大大简化了流程,提高了效率。

核心功能:合思产品的璀璨明珠

  • 费控报销:全链路数字化的智慧之选
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能使得企业在合同管理与报销过程中,能够有效降低成本、提高效率、提升合规性,助力企业实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合同管理与报销相关的差旅费用管理上,合思商城为企业提供了更经济、更智能的选择。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理的先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在合同管理与报销的档案存储和管理方面,合思档案让企业告别了繁琐的纸质档案管理,实现了数字化的高效运作。

  • 收付款管理:三流合一难题的破局之钥
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在合同管理与报销的资金流管理上,合思的解决方案让企业更加从容。

应用案例:合思解决方案的成功见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在合同管理与报销方面,动力源借助合思的解决方案,实现了流程的优化和成本的降低。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在合同管理与报销涉及的差旅费用控制上,合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。在合同管理与报销相关的档案管理工作中,合思档案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、安全的管理。

  • 汉威科技集团:财务管理效率与决策科学性的提升
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业财务收支,提升了财务管理效率和决策的科学性。在合同管理与报销等财务管理环节,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。

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captaincaptain
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