在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。在财务数字化转型和业财融合的道路上，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题困扰着企业。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的高效数字化管理差距较大。企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的情况。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票现象难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业实现报销效率提升。
一站式新体验 开启报销数字化之旅
合思为企业提供多系统集成的一站式新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了报销效率提升。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力推动了报销效率提升。
合思提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用合规，提升报销管理效率。
合思具备强大的预算管控能力。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超支，促进报销效率提升。
合思的合同管理功能也十分完善。合同管理台账可通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，提高合同管理和报销相关工作的效率。
企业收益显著 全方位价值体现
在员工层面，合思解决方案让报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。
财务层面，工作压力明显减轻，效率大幅提高。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层面，管理者能够实时了解企业经营数据，实现精准决策。通过合思系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
从企业整体层面来看，合思解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、加强费用管控等，帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力和可持续发展能力，而这一切都离不开报销效率提升带来的积极影响。
典型场景覆盖 应用广泛灵活
合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行便捷的报销操作，无论是出差报销还是日常费用报销，都能轻松完成，有效提升报销效率提升。
在商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公出行更加便捷。业务人员通过合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，无需垫资和开票，简化了报销流程，提高了出行效率。
在销售费用管理场景，合思可以对销售费用进行有效管控，实现预算控制和费用分析，帮助企业优化销售成本，确保每一笔销售费用都能发挥最大效益，提升整体运营效率。
在预算管控场景，合思能够实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，保障企业预算的严格执行，提高资金使用效率。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案，在报销效率提升等方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思能够帮助企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如效率提升、成本节约、管控加强等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，企业将告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务的敏捷管理，让有限更有效。
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