在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股春风，不仅优化了企业的业务流程，还降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化转型的道路上熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思以其雄厚的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
经典零食品牌的差旅报销申报困境
在市场的浪潮中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅报销申报方面，该品牌面临着重重痛点。其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员难以释放其真正的价值。
同时，该品牌在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得差旅报销申报成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制差旅报销申报解决方案
面对该零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。此外，系统还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案能够多源采集数据，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
合思方案带来差旅报销申报显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思的方案实现了业财的有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些改变让企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效方面表现卓越。它提升了企业的财务管理效率，保障了数据的安全性。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，实现绿色化、低碳化协同发展。如果您也想体验合思在差旅报销申报方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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