在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于决策。
财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的核心产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。此外，合思档案通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
产品秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业效益最大化。通过电子会计档案管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动企业实现全面数字化。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的具体解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，可采集多种格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动的竞争优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保电子会计档案合规性管理。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；且具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准适配各类需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为不同用户提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅报销查询方面，CEO/高管可以通过系统快速了解差旅费用的支出情况，为企业的费用管控提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅报销查询时，归档员/财务可以通过系统快速定位和查找相关的报销单据和凭证，提高工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，补充审计资料。外部审计人员可以通过系统进行差旅报销查询，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证口碑认可
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅报销查询方面，海亮教育的财务人员可以更加便捷地查询和管理员工的差旅报销信息，提高了工作效率。
徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。通过合思档案，徐福记的员工可以随时随地进行差旅报销查询，提高了员工的满意度。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅报销查询方面，中交水规院的审计人员可以更加方便地进行审计工作，提高了审计的质量和效率。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的员工在进行差旅报销查询时，可以快速了解报销的进度和状态，提高了工作的透明度。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它拥有全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，且有众多成功案例和客户好评作为支撑。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务档案管理的全面升级。快来体验合思档案带来的便捷与高效吧！
