在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低，宛如在数字化的海洋中扬起了高效之帆。员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅减轻，人员成本节约近50%。如此显著的成效，不禁让人好奇，合思究竟是如何助力动力源实现这一华丽转身的呢？
企业背景：动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、统一的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，使得财务工作的效率大打折扣，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，报销合规检查犹如一场艰难的战斗，稍有不慎就可能出现合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程犹如一团乱麻，难以理清；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的真正突破。
解决方案：合思精准施策破难题
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个领域。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过这些系统集成，动力源的各个业务系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。报销合规检查在消费环节就已自动完成，极大地减轻了财务人员的负担。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、透明。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动起来。
显著成效：效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了动力源的财务数字化土壤。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间填报信息，就像给员工的报销之路装上了加速器，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。在这个过程中，报销合规检查始终贯穿其中，确保每一笔报销都符合规定。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，报销合规检查变得更加轻松高效。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，报销合规检查为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保每一笔资金的使用都合规合理。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在动力源的实际应用中，报销合规检查得到了有效落实，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分发挥各自的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，报销合规检查将继续发挥重要作用，确保企业的财务活动始终处于合规的轨道上。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。您的企业是否也渴望在财务数字化的道路上取得突破呢？选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
