在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响着企业的运营效率，还增加了企业的成本支出。
首先是归档难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的精力和时间。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需某份档案时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，这无疑会延误企业的决策和业务进展。
再者，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的财务档案管理方式。
为了解决这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现报销成本控制。
全流程攻克行业痛点
合思档案以其强大的功能，全面解决了企业在财务档案管理方面的痛点。它通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理、档号符合国标要求。它还提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加便捷和高效。
此外，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，实现了财务档案管理的全流程自动化和数字化，有效控制报销成本。
核心功能亮点突出
合思档案拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，确保数据的准确和及时。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
通过这些核心功能，合思档案能实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，进一步加强报销成本控制。
用户收益显著提升
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可减少大量人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了人力成本，实现了报销成本控制。
同时，合思档案大幅降低了企业的成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本338,910元。
在提高工作效率方面，合思档案也表现出色。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业运营效率方面的巨大作用，也有助于企业更好地进行报销成本控制。
此外，合思档案保障了档案的合规性，满足了企业的管理要求。如金牌橱柜档案合规性达100%，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规和标准。
典型场景广泛应用
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，展现了其强大的适应性和实用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，有效控制了报销成本。
在食品行业，好想你通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便了审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，降低了管理成本，加强了报销成本控制。
在家居行业，金牌橱柜统一存储档案，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化管理，提高了档案管理的效率和准确性，有助于报销成本控制。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，优化了企业的财务管理流程，实现了报销成本控制。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，有效控制了报销成本。
中文传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了报销成本的有效降低。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，在提高效率的同时，也降低了成本，加强了报销成本控制。
云海肴与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，实现了报销成本的有效控制。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现财务数智化转型，以提高运营效率、降低成本、加强报销成本控制。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理和报销成本控制，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化报销成本控制新时代。
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